家庭教育权利和隐私(FERPA)政策和年度通知

家庭教育权利和隐私法案(FERPA)为符合条件的学生提供某些有关其教育记录的权利. (FERPA下的“合资格学生” 年满18岁或以上或就读于专上院校的学生在任何年龄.)这些权利包括:

有权在45年内检查和审查学生的大学教育记录自UAFS收到访问请求之日起计天. 学生应提交登记员书面请求，指明他们希望检查的记录. 注册主任是否会安排访问并通知学生访问的时间和地点记录可以被检查. 如果登记官没有保存记录，注册主任应通知该学生该向哪位正确的官员提出申请应该解决.
学生有权要求修改其教育记录相信是不准确的或误导的. 学生可以要求UAFS修改记录他们认为是不准确或误导的. 他们应该给学校官员写信负责记录，明确自己想要记录的部分更改，并说明为什么它是不准确或误导. 如果UAFS决定不修改根据学生要求的记录，学生将被通知决定并告知他们有权就修改请求举行听证会. 额外的有关聆讯程序的资料将于下列时间提供给学生被告知听证的权利.
同意披露个人身份信息(PII)的权利在学生的教育记录中，除非FERPA授权披露不同意. UAFS在没有学生事先书面证明的情况下公开教育记录同意在FERPA例外情况下向学校官员披露合法信息教育利益. 学校官员包括UAFS在学校雇用的任何人员行政，监督，学术，研究或支持人员职位(包括 law enforcement unit personnel and health staff); a person serving on the board of trustees; or a student serving on an official committee such as a disciplinary or 申诉委员会. 学校官员也可能包括志愿者或承包商在UAFS之外执行学校提供的机构服务或功能的人否则会使用自己的员工，谁是学校的直接控制有关使用及保存教育纪录中的个人资料(例如.g. 律师, 审计员，催收代理人，国家学生信息中心，或者一个学生志愿者协助其他学校官员完成其工作). 一位学校官员通常具有审查教育记录的合法教育利益履行其在UAFS的专业职责或协助学校官员这样做的时候. 如有要求，UAFS也会在未经同意的情况下披露教育记录学生寻求或打算入学的另一所学校的官员.
向美国教育部提出申诉的权利据称UAFS未能遵守FERPA的要求. 姓名和地址管理FERPA的办公室的资料如下:

家庭政策遵从处

U.S. 教育部
马里兰大道400号., SW

华盛顿特区20202-4605

目录信息，根据美国教育部的定义，是指一个学生的教育记录中所包含的信息，通常不会被认为是有害的或侵犯隐私，如果披露. 学生可要求 UAFS不会通过填写正确的表格和提交来发布目录信息寄到注册办公室. UAFS的目录信息包括姓名、地址、主修专业，获得学位和奖项，参加官方认可活动和体育项目、运动队成员的体重和身高、电话号码、电子邮件地址、照片、出生日期和地点、入学日期、年级水平、注册状态(i).e.(本科或研究生，全日制或非全日制，无注册)，获得的荣誉，最近就读的教育机构或机构.

重要的是要注意，该机构可以自行决定指定什么被认为是“目录信息”以及在每种情况下发布的是什么

此外，教育记录和个人信息可能会在下列情形之一:

司法传票的记录，在UAFS作出合理努力的条件下提前通知学生发放记录.
健康或安全紧急情况，如果个人信息的知识是必要的保护学生或其他人士的健康及安全.
与学生申请或收到的经济援助有关，如果这些信息对于确定资格、数量或条件是必要的或执行援助的条款和条件.
符合条件的学生的父母，如果学生是美国国税局的税务目的的受抚养人.
致暴力犯罪或非强制性行为的受害者进攻. 披露内容只能包括纪律处分程序的最终结果对于所指控的罪行或罪行，不论结果如何.
以普通市民为对象，最终进行纪律处分程序的结果，如果是学校确定该学生是否涉嫌暴力或非暴力犯罪性侵犯，学生已经违反了学校的规定或政策靠谱十大菠菜网址登录对他或她的指控.
对于学生违反任何联邦，州，或管理使用或占有的地方法律，或学校的任何规则或政策如果学校判定学生犯了酒精或管制物品罪违纪学生未满21岁.

UAFS必须遵守军方对学生信息的要求 1995/1996年《靠谱十大菠菜网址》，以及 1997年《综合综合拨款法案.